Captura de Documentos

Os processos de Captura de Documento e Conteúdo podem ser descritos em três níveis:

• Capturando a Entrada de Conteúdo
• Processamento e Validação
• Saída da Captura de Documento

Cada nível de atividade agrega valor ao documento. Um documento capturado por conta própria, sem metadados ou um processo de re-utilização dos conteúdos, tem baixo valor, enquanto um que foi indexado e validado tem um valor muito maior, dependendo da extensão e valor do processo ou a aplicação de repositório sendo servido.

Capturando a Entrada de Conteúdo

A Entrada de Conteúdo pode ser considerada em quatro formas principais: papel, microfilme, ou eletrônica. Se eletrônica, a ênfase é em inicialmente reconhecer o formato digital do documento, e entender como manipular e capturar seus metadados sem re-digitação ou reconhecimento. Se papel ou micro-filme, o documento é primeiro digitalizado para criar uma imagem digital, a partir do qual pode ser necessário extrair parte ou todo o conteúdo usando tecnologias de reconhecimento.

SE Capture oferece poderoso, documento em nível de produção e captura de dados. Para a captura de documentos, ele possui a solução de digitalização e indexação mais rápida e mais flexível. Para a captura de dados, SE Capture extrai informações importantes tais como texto impresso de máquinas e até mesmo códigos de barras.

SE Capture usa a mesma indexação poderosa e processo de validação para capturar informações que não começam no papel, tais como documentos eletrônicos. Isso significa que seu fluxo de trabalho ou sistema de gerenciamento de conteúdo recebe consistentemente conteúdos indexados - não importa qual seja a fonte - e sua empresa tem o benefício de recuperar de maneira confiável, fácil e rápida todas as suas informações.

Muitas organizações contam com processos orientados a documentos que se originam em um local remoto, mas devem ser concluídos em outro lugar. O aplicativo web SE Capture é um método comprovado e confiável para acelerar e reduzir os custos dos processos de negócios à distância. O aplicativo web SE Capture permite capturar documentos e dados de escritórios remotos de sua empresa diretamente em seu sistema SE Capture.

Processamento e validação

Os processos de captura e validação a serem seguidos se aplicam tanto aos conteúdos digitais e de papel.

Dependendo das necessidades da aplicação, haverá requerimentos para classificar os documentos em grupos significativos, indexá-los, processar qualquer formulário e conduzir processos de validação e de garantia de qualidade (QA).

SE Capture inclui pré-processamento de imagens, classificação de documentos, extração de dados e textos. Todas as operações são realizadas automaticamente no servidor.

SE Capture identifica o tipo de documento e monta um documento de uma ou várias páginas que permitem a classificação automática de documentos com layouts variáveis e de qualquer complexidade.

SE captura extrai com precisão dados e texto de campos específicos para cada tipo de documento. E oferece:

• OCR para até 99% de precisão em Inglês, francês, italiano, alemão, holandês, sueco, norueguês, finlandês, dinamarquês, espanhol e Português.
• O reconhecimento do código de barras para uma variedade de 1D.

SE Capture também oferece maneiras para verificar manualmente a exatidão dos dados reconhecidos e estrutura de documentos, bem como para entrada de dados manuais.

Saída da Captura de Documento

SE Capture é totalmente integrado com o SE documento e ajuda às empresas a eliminar o tempo e o custo de entrada de dados manuais e reduz a possibilidade de erros de processamento, SE Capture provê a contenção de custos e melhoria de processos de negócios. As empresas ganham acesso rápido e fácil aos dados críticos de negócios melhorando a produtividade. O resultado é um mais rápido e mais eficiente instrumento de gestão de informação que salva às empresas tempo e dinheiro.

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Captura de dado inteligente:

• SE Capture reduz entrada de dados manuais e acelera os processos através da captura de dados.
• Scaneamento via Windows e browser. Suporta TWAIN.
• Monitora Hot Folder e importa arquivos baseados nos tipos de arquivo.
• Importa fotos de câmeras digitais ou telefones celulares.
• Captura imagens já armazenadas em seu computador ou rede, e processa como imagens digitalizadas comuns, incluindo os reforços da imagem básicos, OCR e metadados.

Leitura de dados:

• SE Capture automatiza a captura de dados para reduzir a entrada de dados manuais e acelera os processos críticos.
• Captura dados lendo um trecho ou toda uma imagem, lendo um código de barras.
• Recupera os metadados suplementares.

Múltiplas tecnologias de reconhecimento:

SE Captura reconhece dados de máquina automaticamente para minimizar o risco de erros.

Inclui OCR e reconhecimento de código de barras para extrair automaticamente os dados dos documentos.

Prove zona de OCR para uma rápida extração de dados de documentos e indexação.

Com o SE Capture a captura pode ser estendida para incluir a extração de dados a partir de documentos não estruturados.

 

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