No atual cenário econômico, organizações do mundo inteiro enfrentam uma pressão enorme para gerir seus ativos proativamente em toda a organização, a fim de reduzir custos, aumentar a produtividade e responder rapidamente ao ambiente regulatório e econômico em rápida transformação.

Ser proativo significa ter um inventário preciso e um histórico detalhado de seu custo, incluindo os relacionados à gestão operacional, serviços, manutenção e reparo. Um inventário de suas propriedades, bem organizado e atualizado, é um requisito essencial para que a administração corporativa tome as decisões diárias, para planejar o futuro da empresa e para aproveitar as oportunidades que surgem.

Porém, para manter uma visão clara e precisa desses ativos, as organizações precisam dimensionar corretamente sua infra-estrutura de ativos e dinamizar os processos críticos para a missão, como planejamento e orçamento, aquisição, rastreamento de movimentação, manutenção e reparo, calibração e reutilização ou descarte dos excessos.

Também é importante reconhecer a necessidade de gerir os ativos não apenas do ponto de vista de compras ou manutenção, mas também de uma perspectiva estratégica em toda a organização.

Além disso, pela incorporação da gestão de ativos na rotina diária dos negócios, as organizações podem obter economias de custos e melhorias de desempenho mensuráveis que se sustentam ao longo do tempo. Tais conquistas, por sua vez, ajudam a maximizar o uso e o desempenho dos ativos, alavancar a qualidade dos produtos e aumentar a lucratividade, reduzindo os riscos e o custo da conformidade.

Uma solução para a gestão de ativos deve ajudar a agilizar - e não impedir - os processos de negócios e a coleta de informações. Ela deve simplificar o processo de catalogação do inventário pelo armazenamento de dados de ativos em um banco de dados acessível e centralizado com o objetivo de rastrear os ativos da empresa.

Em setores com uso intenso dos ativos, a otimização da gestão destes pode representar a diferença entre lucro e prejuízo, entre conformidade regulatória e não-conformidade.

A meta fundamental de negócios para os setores com uso intensivo de ativos é usar os ativos de capital para fornecer serviços ao menor custo, de maneira segura, protegida, sustentável e suficiente.

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SoftExpert EAM Suite - Gestão Ativos Empresariais - permite a gestão otimizada durante toda a vida útil dos ativos físicos de uma organização para maximizar o valor. O sistema oferece gestão dos dados de ativos, manutenções preventivas, preditivas e corretivas, controle de ordens de serviço, gestão de diagnósticos e análises estatísticas, que podem aprimorar significativamente a gestão dos ativos operacionais.

SoftExpert EAM Suite suporta a gestão da documentação, que assegura que os ativos de documentos corporativos estejam bem geridos e precisos (protegidos, atualizados, compartilhados e arquivados).

SoftExpert EAM Suite permite que as empresas adotem as melhores práticas de manutenção, incluindo:

• Programação de atividades de manutenção preventiva durante períodos de inatividade planejados. Isso ajuda a maximizar o uso dos ativos e melhorar o retorno sobre eles;

• Monitoramento de níveis críticos, leituras e condições baseadas em eventos;

• Manutenção de dados históricos e de desempenho para ativos de alto valor;

• Geração automática de documentação de conformidade.

SoftExpert EAM Suite oferece uma maneira fácil de realizar a verificação de ativos de tempos em tempos. Por meio dessa verificação, é possível saber quais ativos estão disponíveis para uso, quais estão em boas condições operacionais, quais necessitam de reparos e/ou manutenção e quais completaram seu ciclo de vida e requerem segregação. A verificação de ativos é uma tarefa muito importante, já que permite à sua empresa, meios de competir com êxito. Além disso, ajuda a dinamizar as operações e auxilia o planejamento de recursos e as projeções de orçamentos.

SoftExpert EAM Suite suporta a gestão das atividades de calibração, incorporando facilidades para integrar documentação, validação, padrões e tolerâncias aplicáveis e dados de rastreabilidade para todos os ativos calibrados. Atividades de calibração mais eficientes resultam em menor tempo de inatividade, precisão aprimorada das medidas e melhoria da qualidade dos produtos e esforços de conformidade.

SoftExpert EAM Suite suporta também uma ampla gama de processos CAPA relacionados a ativos em todos os tipos críticos, como equipamentos e instrumentos de medição e teste, além de outros ativos de produção, instalações e transporte. O sistema automatiza a coleta de reclamações dos clientes, investigações de problemas, defeitos ou não-conformidades de fabricação, desvios de equipamentos e outros dados relacionados a processos CAPA de ativos de sua organização.

Porém, o aspecto mais importante é que o SoftExpert EAM Suite permite que as organizações melhorem a qualidade geral e reduzam os custos e riscos derivados da quantidade crescente de processos para conformidade regulatória e governança corporativa, como os relacionados às Diretrizes da Qualidade ISO 9000, Sarbanes-Oxley, ISO 20000, ITIL, FDA 21 Parte 21CFR - Manutenção de Registros Eletrônicos, Boas Práticas de Fabricação, Regulamentos OSHA, entre outros.

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