Gestão dos Ativos

Em termos de negócios, a gestão de ativos envolve a manutenção de todos ativos da empresa - do hardware de informática a ferramentas, escrivaninhas e cadeiras, laminadoras, e assim por diante.

Uma tarefa crítica para a gestão de ativos é o processo de selecionar o equipamento certo para uma determinada tarefa, mantendo-o em condições operacionais o maior tempo possível e substituindo-o de forma organizada, a fim de causar a menor impacto possível.

O SE Asset foi projetado para ajudar nessa tarefa crítica, guardando o registro de todos os ativos que sua empresa deseja monitorar. O SE Asset pode manter registros detalhados das programações de serviços, localização, verificação, uso, manutenção e muito mais.

A ampla capacidade de busca permite ao usuário listar e vincular instantaneamente os ativos por categoria, estado, condição, atributos especiais e vários outros campos.

Oferece diversos relatórios que abrangem estoques, manutenção, propriedade, localização, reservas, uso, tempo de inatividade, verificação, estado de entrada/saída, entre muitas outras.

Além disso, se integra aos seus sistemas empresariais, permitindo um balanceamento estratégico das negociações relacionadas à disponibilidade e ao uso dos ativos.

Porém, o aspecto mais importante é que permite que as organizações melhorem a qualidade geral e reduzam os custos e riscos derivados da quantidade crescente de processos para conformidade regulatória e governança corporativa, como os relacionados às Diretrizes da Qualidade ISO 9000, Sarbanes-Oxley, FDA 21CFR Parte 11 - Manutenção de Registros Eletrônicos, Boas Práticas de Fabricação, Regulamentos OSHA, entre outros.

 

Características

Pode ser personalizado de acordo com os requisitos de dados e processos de negócios exclusivos de sua organização. Opera em plataformas múltiplas e sistemas operacionais heterogêneos.

• Administra todos os tipos de ativos;

• É possível configurá-lo para que os registros de ativos passem por um processo de aprovação antes de se tornarem disponíveis para uso, o que aprimora a conformidade;
• Os administradores do sistema podem definir quais categorias de ativos serão exibidas para cada usuário ou grupo de usuários;

• As alterações em qualquer tipo de registro de ativo são documentadas e controladas ( * );

• Integra dados de ações corretivas e gestão de problemas de ativos ( * );

• Automatiza a notificação de incidentes relacionados a ações corretivas e preventivas ( * );

• Administra dados de ações corretivas e preventivas obtidos de ativos, incluindo relatórios de problemas, resultados de auditorias e análises de falhas ( * );

• Oferece um registro detalhado de calibração e manutenção para cada ativo ( * );

• Proporciona suporte às atividades de calibração e manutenção de ativos ( * ).;
• Define e garante o cumprimento dos intervalos de calibração e manutenção de cada ativo, incluindo a geração automática de ordens de serviço ( * );

• Monitora todos os ativos que requerem manutenção de rotina;

• Rastreia a resposta de reparo dos ativos;
• Oferece recursos de entrada e saída de ativos;
• Sabe exatamente quais ativos estão disponíveis e como são usados;
• É simples descobrir quais ferramentas estão atribuídas a quais usuários. A data e o horário das informações de atribuição e devolução também são rastreadas;
• Mostra o estado de reparo;
• Fornece diversos relatórios flexíveis e poderosos que permitem aos usuários analisar o estoque, os históricos de manutenção e reparo, as ordens de serviço, os custos e outros itens semelhantes da empresa;
• Rastreia os intervalos de substituição de equipamentos/componentes;

• Monitora o tempo de atividade e inatividade dos equipamentos;

• Propicia uma utilização total dos equipamentos;
• Permite controlar toda a documentação relacionada aos ativos, como, por exemplo, manuais do proprietário, ajustes de configuração, contratos de aluguel, certificados de garantia e também fotos de cada ativo, para garantir que a última revisão de cada documento seja sempre a que está em uso;
• Permite a conectividade a outros aplicativos;
• Integra-se com o Microsoft Active Directory;
• Oferece capacidades de busca potentes, que permitem aos usuários listar e vincular instantaneamente os ativos por categoria, fabricante, expiração da manutenção ou da garantia e vários outros campos;
• Suporta as assinaturas eletrônicas exigidas pela norma FDA Título 21 CFR Parte 11;
• Opera em todos os principais sistemas operacionais e bancos de dados, como Windows, Linux, Oracle, MS SQL Server e Firebird;
• E muito mais.

( * ) Requer o pacote SoftExpert EAM Suite.

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