Gestão de Portfólio

Para gerenciar os portfólios da organização, os executivos necessitam de acesso a informações consistentes e comparáveis de todas as oportunidades de investimento da empresa, sejam elas, idéias, projetos, produtos, ou algo que a empresa precise criar, planejar, programar, alocar recursos, analisar, comparar e acompanhar. No entanto, as idéias e os projetos geralmente espalhados por diversos departamentos bem como a falta de um método consistente, mensurável e objetivo para priorização, dificulta a tomada de decisão, principalmente quanto aos investimentos. Consequentemente, as decisões são sempre subjetivas.

O SE Portfolio foi desenhado para ajudar a empresa a identificar, priorizar, equilibrar e gerenciar o mix de iniciativas que ofereça maior contribuição e valor agregado para os interesses estratégicos da organização.

O SE Portfolio auxilia os executivos a determinar um método de pontuação (score) eficaz para priorização e avaliação dos investimentos concorrentes de forma a otimizar a aplicação de recursos nas oportunidades de maior valor. Também possibilita aos gestores administrar suas oportunidades de investimento por meio de avaliações, priorizações, balanceamento e aprovações, tanto das novas iniciativas, quanto das em andamento.

O SE Portfolio oferece maior visibilidade aos portfólios da organização: é possível monitorar e comunicar o progresso em termos de valores reais e previstos em critérios-chave, tais como custo, prazo, benefícios e riscos. Com a solução, é possível identificar, por meio de um ranking, os investimentos concorrentes e otimizar a aplicação dos recursos nas oportunidades de maior valor.

O sistema permite analisar diferentes cenários, por intermédio de simulações, e assegurar que estarão trabalhando nos projetos de inovação corretos nas áreas estratégicas corretas.

Integra a estratégia, as finanças, a operacionalização e a tecnologia maximizando a produtividade e a assertividade. Tabelas financeiras demonstram claramente como os gerentes podem maximizar o ganho e reduzir custos. As tabelas podem ser customizadas para ajustá-las ao portfólio, com base nas necessidades da organização. Checklists podem ser aplicados na avaliação para elevar o nível de confiança e qualidade dos resultados.

O SE Portfolio organiza todos os portfólios em um único ambiente. Oferece uma quantidade significativa de informações por meio de relatórios customizados e gráficos, oferecendo dados do desempenho de cada portfólio de forma fácil para toda a organização. A ferramenta de Business Intelligence (BI) permite uma maior capacidade de geração de relatórios mais complexos.

A perfeita integração do SE Portfolio com outros componentes do SE Excellence Suite assegura que sua iniciativa será comunicada, executada, entregue e acompanhada de forma eficiente. Permite a comunicação aos gerentes de projeto, produto e de estratégia corporativa das melhores decisões de investimento, para que façam o planejamento, a execução, a entrega e a avaliação dos investimentos aprovados.

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Gestão da Demanda

• Entrada, avaliação e aprovação de solicitações de investimento – idéias, projetos, serviços, incidentes, novos produtos, iniciativas estratégicas e propostas de investimento.
• Todas as demandas avaliadas e gerenciadas em um ambiente centralizado.
• Processo de aprovação customizado (workflow).

Construção do Business Case

• Planejamento e avaliação dos indicadores financeiros.
• Configuração dos critérios de pontuação (scorecards) para avaliação e justificativas.
• Avaliação da demanda por recursos e sua capacidade.
• Processo de avaliação customizado (workflow).

Avaliação e Priorização

• Avaliação e aprovação de cenários.
• Fórum para auxiliar na avaliação.
• Priorização (Ranking).
• Monitoramento do progresso, re-avaliação e re-priorização conforme necessário.
• Processo de aprovação customizado (workflow).

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