Gestão de Projetos e Serviços

SE Project é uma aplicação Web corporativa que permite gerenciar facilmente seus projetos, produtos, pessoas, serviços e finanças.

Um conjunto completo de funcionalidades simplificam as melhores práticas do gerenciamento de projeto integrado ao controle de processo, agilizando a entrega de projetos, com um baixo custo total de propriedade.

SE Project gerencia e automatiza os processos de solicitação, planejamento, execução, controle e encerramento de projeto por meio de um mecanismo exclusivo chamado Team Workflow, o qual automaticamente envia notificações para os responsáveis pela realização de tarefas, as quais incluem: notificação da aprovação do projeto, alocação de projetos e tarefas, solicitação de alteração, atraso no cronograma, etc. Isso garante aos gestores e suas equipes de trabalho o controle simples e eficaz de suas prioridades e objetivos.

SE Project oferece vários gráficos e relatórios para uma avaliação coerente e objetiva dos projetos, recursos e finanças, bem como gráficos de indicadores de desempenho para comparar os resultados com as metas estabelecidas para seus projetos. A alta gerência se beneficia dos dashboards 100% Web que sumarizam tanto informações estratégicas como operacionais. Permite ainda a análise dos investimentos e do desempenho em todos os projetos, através dos recursos oferecidos pela nossa ferramenta OLAP (Online Analytical Processing).

Os conceitos e recursos oferecidos pelo SE Project cumprem com os requisitos estabelecidos pelas normas e regulamentos internacionais, tais como PMBOK, PRINCE2, Six Sigma, ISO 20000 [ITIL], COBIT, ISO 9000, ISO / TS 16949, FDA, CMMI, BSC, entre outros.

 

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GERENCIAMENTO DE SOLICITAÇÕES

Capture todas as solicitações em um único local centralizado.

• Agregue, verifique status, delegue solicitações e atenda às demandas de projetos estratégicos, atividades do dia-a-dia, serviços corporativos e desenvolvimento de novos produtos.
• Controle e gerencie solicitações de alteração de projetos e processos.
• Crie projetos diretamente a partir das solicitações aprovadas.

 

GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PROGRAMAS

Automatize tarefas e processos para aumentar a eficiência.

• Gerencie o escopo, cronograma, qualidade, riscos e recursos.
• Acompanhe métricas de projeto, incluindo o estado, a fase, os custos, o ciclo de vida, etc, com os indicadores de desempenho de forma gráfica.
• Realize avaliações consistentes e objetivas com a nossa ferramenta OLAP (Online Analytical Processing).
• Gerencie o desempenho do projeto usando Análise de Valor Agregado (EVA).
• Armazene o prazo, o progresso e as despesas do trabalho realizado.
• Controle e gerencie todas as questões em aberto: não-conformidades, reclamações, oportunidades de melhorias, e ações preventivas/corretivas.
• Conduza discussões online, agende reuniões, controle atendimento à reunião e a aprovação da ata pelos participantes.
• Gerencie todos os documentos do projeto em um ambiente controlado por revisão.
• Integração com ERP: Integre dados de recursos (incluindo o valor/hora de custo e faturamento e os apontamentos de hora), os valores de custo e faturamento do projeto.

 

GERENCIAMENTO DE RECURSOS

Gerencie a capacidade, a alocação, os custos e receitas de recursos.

• Gerencie e controle a capacidade, as atribuições, a utilização, os custo e receitas relativas aos trabalhos dos recursos.
• Tome decisões eficazes de alocação de recursos com base na disponibilidade, funções e habilidades e competências.
• Agilize a captura dos apontamentos (on-line e off-line) e melhore a precisão no monitoramento do trabalho realizado, das horas faturáveis e não faturáveis e dos relatórios de horas.

 

GERENCIAMENTO FINANCEIRO

Gere estimativas, linhas de base e gerencie as finanças em todo o ciclo de vida do projeto.

• Faça estimativas e monitore os custos e receitas do projeto.
• Acompanhe e compare em tempo real os valores reais com os orçados.
• Analise a lucratividade e o fluxo de caixa.
• Gere relatórios de faturamento e informações financeiras, e integre com diversos sistemas financeiros e de contabilidade.

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