Gestão de Serviços de TI [ITSM]

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  • O Desafio

    A excelência em serviços de tecnologia da informação possibilita que a área de TI deixe de atuar como mera coadjuvante e suporte ao negócio para desempenhar um papel estratégico na inovação e otimização dos negócios.

    Um dos principais desafios da Gestão de Serviços de TI é a estruturação, liberação e operação de serviços que estejam alinhados e suportem os objetivos do negócio, aprimorando a eficiência das operações diárias e permitindo que a organização ofereça serviços de alta qualidade e aumente a satisfação dos clientes.

    Pessoas, processos, informações e tecnologias, quando atuando de forma isolada, podem gerar pontos de ineficiência e dificultar o entendimento sobre as prioridades dos serviços. A falta de visibilidade de informações críticas e fluxos de trabalho ineficientes dificultam a compreensão do valor agregado dos serviços.

    Finalmente, requisitos regulatórios e necessidade de conformidade do negócio com normas e regulamentos como SOX, COBIT, ISO 20000/ITIL, ISO 27001, CMMI, entre outros, criam novos e complexos desafios.

    Gestão de Serviços de TI
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  • A Solução

    O SoftExpert ITSM é um conjunto integrado de componentes flexível e de excelente relação custo-benefício que habilita o gerenciamento de serviços de TI de classe mundial. SoftExpert ITSM Suite integra o gerenciamento de solicitação de serviço, incidentes, problemas, mudanças e ativos de TI em uma única plataforma. Ele melhora a produtividade e protege o valor, alinhando a gestão de infra-estrutura de TI com os objetivos estratégicos do negócio.

    O SoftExpert ITSM Suite incorpora ITIL® e outros frameworks amplamente adotados, reunindo o melhor das práticas de gestão com o melhor da tecnologia.

    SoftExpert ITSM Suite permite às organizações de todos os setores e tamanhos melhorar a governança de TI, otimizar os níveis de serviço, aumentar a produtividade e reduzir os custos relacionados, apoiando a automação de processos, tais como:

    • Gerenciamento de Incidentes e Problemas.
    • Gerenciamento de Configuração e Mudança.
    • Gerenciamento de Projetos e Serviços.
    • Gerenciamento de Recursos Humanos de TI.

    Gerenciamento de Incidentes e Problemas

    • Garantia de continuidade dos serviços críticos de TI por meio da automatização dos processos de gerenciamento de incidentes e problemas sempre que um evento ocorrer.
    • Por meio do mecanismo de workflow configurável, gerencie todo o ciclo do processo para ações corretivas e preventivas, desde a comunicação do incidente, até a investigação, tratamento e aprovação final.
    • Relatórios analíticos abrangentes e flexíveis fornecem informações precisas, relevantes e oportunas para tomar as ações necessárias, garantindo o cumprimento às normas e a continuidade do negócio.

    Gerenciamento de Configuração e Mudança

    • Um banco de dados de configuração abrangente permite otimizar o desempenho e maximizar o retorno de todos os ativos de TI.
    • Controle e proteja a implantação dos recursos de TI, simplificando os processos de gerenciamento de configuração.
    • Registre e atualize as informações dos fornecedores de itens de configuração.
    • Defina e padronize os processos de mudança garantindo o nível correto de notificação e o mínimo impacto ao usuário.

    Gerenciamento de Projetos e Serviços

    • Integre solicitações de serviços com gerenciamento de recursos, portfólio, e projetos.
    • Gerencie de forma eficiente e eficaz as solicitações de serviço de TI, recursos, orçamentos e projetos de novas iniciativas de TI entregando no prazo, dentro do orçamento e de acordo com as especificações.
    • Preencha a lacuna entre o que empresa espera e o que a TI oferece, pela determinação eficaz dos serviços específicos de TI e da melhor alocação de recursos de TI de forma a apoiar os objetivos de negócio.

    TI Gestão de Recursos Humanos

    • Gerencie e utilize melhor a infraestrutura de TI com uma visão única e centralizada de toda a demanda por recursos de TI, sua distribuição e nível de habilidades.
    • Avalie continuamente o desempenho dos funcionários para assegurar o aumento contínuo do valor do serviço.
    • Assegure que as equipes de TI estão crescendo com o negócio, pela implementação de planos de desenvolvimento e formação individuais.

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Retorno de Investimento (ROI) em Gerenciamento de Serviços de TI.

Normalmente quando profissionais discutem o ROI de um investimento, eles estão pensando principalmente nos benefícios "financeiros". Atualmente, as empresas devem também considerar os benefícios "não-financeiros" de um investimento.

Benefícios financeiros incluem o impacto no orçamento e finanças de uma empresa, por exemplo, redução de custos e aumento de receita.

Benefícios não financeiros são os chamados benefícios intangíveis ou não quantificáveis de um investimento. Diferentemente dos retornos financeiros, pode não haver um indicador ou critério comummente aceito pelas empresas para medir o seu retorno. Contudo, as soluções SoftExpert apresentam um potencial inegável para produzir impactos positivos no desempenho das organizações e para auxiliá-las a alcançar seus objetivos, com benefícios como, aumento da satisfação do cliente, informações mais precisas e ciclos mais curtos.

O cálculo dos benefícios do ITSM deve incluir tanto o aumento da receita, como redução de custos e prevenção a custos desnecessários. Além de prestar um melhor serviço aos clientes, ITSM reduz custos operacionais melhorando a rentabilidade, por meio da utilização de melhores práticas comprovadas alcançando maior produtividade.

A solução SoftExpert IT Service Management (ITSM) oferece os seguintes benefícios:

 

ROI Financeiro:

    Economia Anual

    • Aumento da renda por:
    - Aproveitar as oportunidades de novas fontes de receita.
    - Reduzir a perda de receita através de uma melhor gestão do nível de serviço.

    • Redução dos custos operacionais de TI por meio de:
    - Redução dos custos indiretos.
    - Redução de custos no desenvolvimento de procedimentos e práticas.
    - Redução da necessidade de incremento de equipe de TI e transferência para tarefas mais produtivas.
    - Melhora na utilização de ativos e gerenciamento de ciclo de vida.
    - Aumento da utilização dos recursos.
    - Otimização do custo de serviço, desde o registro até a entrega.
    - Melhora da gestão de riscos.

    • Aumento da produtividade da equipe de TI através de:
    - Automação de processos
    - Redução do número de tarefas manuais e redução do tempo por tarefa.
    - Melhor fluxos de comunicação e informação entre a equipe de TI e clientes.
    - Melhor utilização das competências e experiência.

    • Melhor gestão de processos:
    - Reduz o custo de resolução de incidentes.
    - Reduz os incidentes auto-infligido através da gestão de mudança integrada e confiável.
    - Reduz os tempos do ciclo de serviço.

    Investimento
    O investimento no SoftExpert ITSM dependerá do tamanho da empresa na metodologia de implementação.

    Retorno no Investimento (%)
    ((((Economia Anual Total) x anos) – Investimento Inicial) / Investimento Inicial) x 100

    Tempo de Retorno - Payback (anos)
    Investimento Inicial/ Economia Anual Total

 

ROI não financeiro:

    • Aumento da satisfação do cliente com a melhoria da qualidade dos serviços de TI entregues.
    • Aumento da satisfação do cliente leva a um aumento na taxa de retenção de clientes, na reputação, market share e receita.
    • Um processo definido para fornecer proativamente serviços de valor agregado aos clientes, melhorando a governança de TI e direcionando a melhoria contínua.
    • Maior alinhamento das capacidades de TI para apoiar a estratégia de negócio.
    • Melhoria da conformidade às normas com regulamentação e orientação adequadas.
    • Maior disponibilidade, confiabilidade e eficiência da segurança e continuidade dos negócios.

 

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