SE Competence é a solução definitiva para o gerenciamento eficaz das competências na sua empresa. Através do sistema, as competências dos colaboradores são continuamente verificadas, notificadas, e direcionadas para o mecanismo que monitora a realização das avaliações de competências nos prazos estabelecidos.
SE Competence garante o planejamento periódico das avaliações de competências mapeadas na empresa, otimizando dessa forma as demandas de aprendizagem e criação do conhecimento dentro da organização. O sistema incorpora métodos para avaliação periódica das competências requeridas aos recursos humanos, considerando aspectos relacionados à experiência, qualificação e capacidades necessárias ao bom desempenho das atividades relacionadas às funções existentes na organização.
SE Competence oferece vários medidores gerenciais de eficácia na qualificação dos recursos humanos, que exibem o nível de adequação das áreas da organização, apontando aquelas com maiores carências de qualificação.
SE Competence assegura o aprimoramento contínuo dos colaboradores da sua empresa, com aumento da produtividade e geração contínua de novas idéias, garantindo maiores níveis de competividade e lucratividade no contexto corporativo.
Parametrização e Levantamento das Necessidades
- Descrição do perfil profissional para as funções existentes nas áreas da empresa, com a identificação de suas respectivas responsabilidades, autoridades e competências requeridas.
- Catálogo de escala de proficiência para avaliação de competência.
- Classificação hierárquica de competência.
- Catálogo de competências, contendo objetivo, escala de proficiência para avaliação da competência, itens de avaliação da competência, cursos que geram proficiência para a competência, etc.
- Anexação de quaisquer documentos digitalizados sobre os funcionários e treinamentos, como Curriculum Vitae, certificados de cursos, diplomas de escolaridade, avaliações, etc.
- Configuração dos níveis de proficiência possíveis para avaliação de competências.
- Verificação e notificação das competências requeridas ainda não atendidas pelos colaboradores sobre as suas respectivas funções dentro da empresa.
- Criação do organograma da empresa considerando as relações de hierarquia entre as diversas áreas existentes.
- Avaliação das competências dos colaboradores através de formulários com itens de avaliação personalizados para cada competência.
- Histórico completo de formação e certificação para cada colaborador, informando quando cada colaborador foi formado, o nível de formação, os certificados recebidos e as datas para realização dos treinamentos de reciclagem.
Mapeamento de Competências
- Possibilidade de mapeamento de competências organizacionais e mapeamento de competências por processos.
- Mapeamento de competências com definição do nível de proficiência exigido variável por área e função ou por atividade do processo, ou seja, cada competência pode exigir níveis de proficiência diferenciados para cada área e função ou atividade do processo.
Planejamento das Avaliações de Competências
- Planejamento de avaliações de competências em calendários configuráveis – semanal, mensal, anual, etc. – com exibição automática das competências mapeadas.
- Definição de um plano de avaliações de competências, contendo a freqüência na qual o plano será executado, configurações das avaliações de competências, as competências que serão avaliadas, os colaboradores que serão avaliados, etc.
Execução das Avaliações de Competências
- Suporte a avaliação em 360º, com os tipos de avaliação de competências – auto-avaliação (o próprio colaborador se avalia), líder (líder imediato), subordinados (colaboradores que são liderados pelo mesmo) e pares (colaboradores que estão no mesmo nível hierárquico).
- Possibilidade de elaborar um plano de desenvolvimento para o colaborador durante a avaliação de competências.
- Elaboração de um consenso com base nas avaliações realizadas, esse consenso pode ser gerado automaticamente pelo sistema ou pode ser elaborado pelo líder imediato de cada colaborador.
Monitoramento
- Manutenção do banco de talentos da empresa, com a exibição dos colaboradores que possuem determinados treinamentos e/ou competências comprovadas.
- Consultas sobre o histórico de avaliações de competências realizadas, a partir de diversos filtros de pesquisa, como colaborador, área, curso, período, eficácia, etc.
- Estratificação de dados sobre competências e qualificações dos colaboradores, a partir de diversos parâmetros de classificação como área, curso, funcionário, competência, período, etc., e apresentação dos resultados em planilhas ou gráficos como Pareto, pizza, barras, etc.
- Cálculo do nível de qualificação dos colaboradores sobre as funções que estes desempenham, com totalização dos resultados por colaborador, função ou área.
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