OHSAS 18000

A OHSAS 18001 consiste em um sistema de gestão, assim como a ISO 9000 e ISO 14000, porém com o foco voltado para a saúde e segurança ocupacional. Isto é, a OHSAS 18001 é uma ferramenta que permite uma empresa atingir e sistematicamente controlar e melhorar o nível do desempenho da Saúde e Segurança do Trabalho por ela mesma estabelecido.

OHSAS é uma sigla em inglês para Occupational Health and Safety Assessment Series, cuja tradução é Série de Avaliação de Saúde e Segurança Ocupacional. Assim como os Sistemas de Gerenciamento Ambiental e de Qualidade, o Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional também possui objetivos, indicadores, metas e planos de ação.

A certificação por essa norma garante o compromisso da empresa com a redução dos riscos ambientais e com a melhora contínua de seu desempenho em saúde ocupacional e segurança de seus colaboradores. O envolvimento e participação dos funcionários no processo de implantação desse sistema de qualidade é, assim como outros sistemas, de fundamental importância.

Benefícios

Como principais benefícios da sua implementação podem-se destacar:

• Redução de riscos de acidentes e de doenças profissionais;
• Redução de custos (indenizações, multas, prêmios de seguro, prejuízos resultantes de acidentes, dias de trabalho perdidos);
• Melhoria geral da produtividade e do desempenho da organização;
• Conformidade com a legislação vigente;
• Motivação dos colaboradores num ambiente de trabalho seguro e saudável;
• Abrangência das atividades de prevenção a toda a organização;
• Redução das taxas de absentismo.

Vantagens frente à sociedade:

• Imagem de responsabilidade social da organização;
• Compromisso para o cumprimento da legislação aplicável;
• Solução Automatizada.

O Desafio

Para o mercado hoje, não basta apenas fornecer um produto com qualidade ou com baixos custos, é necessário também que as empresas demonstrem que os seus processos são controlados de forma eficiente e responsável e que podem fornecer produtos e serviços de confiança. Além disso, é imprescindível demonstrar a sua preocupação com o meio ambiente, e principalmente com a saúde de seus colaboradores.

Alguns problemas e desafios podem ser encontrados durante a implantação ou certificação da OHSAS 18000:

• Resistência à mudança cultural;
• Dificuldade em atender os requisitos da norma na organização;
• Pressões de regulamentação;
• Recursos limitados;
• Tempo reduzido;
• E muitos outros.

Para lidar com todos os desafios encontrados durante a implantação, um sistema de gestão integrado e automatizado pode ser certamente bastante útil.

SoftExpert Excellence Suite oferece eficiência organizacional, controle de processo e flexibilidade que ajuda a simplificar as tarefas envolvidas no gerenciamento de dados e informações. Também ajuda a organização a tomar as melhores decisões para gerenciar o conteúdo e o processo.

As soluções oferecem uma interface fácil, integrada e configurável especialmente desenvolvida para facilitar a conformidade com as normas e requerimentos internacionais.

 

Cada componente do SoftExpert Excellence Suite atende a um requisito normativo chave, conforme demonstrado abaixo:

Módulo	Requisito normativo
SE Action	Gerencia todo o processo de: Identificação e correção de não conformidades. Execução de ações para mitigar seus impactos. Investigação de não conformidades. Determinação de suas causas. Execução de ações para evitar sua repetição. Avaliação da necessidade de ações para prevenir não conformidades e implementar ações apropriadas para evitar sua ocorrência. Registro dos resultados das ações corretivas e preventivas executadas. Verificação da eficácia das ações corretivas e preventivas executadas.
SE Audit	Gerencia todo o processo de: Planejamento e realização de auditorias de primeira, segunda e terceira parte. Programação de auditorias, levando em consideração o escopo, a situação e a importância para o EHSM dos processos e/ ou áreas a serem auditados. Definição de critérios, métodos, responsabilidades e requisitos a serem auditados. Seleção de auditores, de acordo com suas competências, assegurando que eles não auditem seu próprio trabalho. Manutenção de registros de: Auditorias e de seus resultados. Ocorrências evidenciadas¹. Ações de correção (disposição ou contenção), corretivas e preventivas¹. Análises de causas¹. Atividades de acompanhamento¹. Verificação de eficácia das ações executadas¹.
SE BI	Auxilia na identificação, coleta e análise de dados apropriados para demonstrar a adequação, a eficácia e a melhoria contínua do sistema de gestão.
SE Calibration **	Auxilia a assegurar que os equipamentos de monitoramento e medição sejam adequadamente calibrados e/ou verificados, assim como que os registros associados sejam mantidos.
SE Competence *	Auxilia a organização a: Assegurar que qualquer pessoa que, para ela ou em seu nome, realize tarefas que tenham o potencial de causar EHS risks seja competente com base em formação e/ou experiência apropriada. Estabelecer, implementar e manter procedimento(s) para fazer com que as pessoas que trabalhem para ela ou em seu nome estejam conscientes: Da importância de se estar em conformidade com a política de EHSM e com os requisitos do sistema da gestão. Dos EHS risks significativos e respectivos impactos reais ou potenciais associados com seu trabalho e dos benefícios proveniente da melhoria de seu desempenho pessoal. De suas funções e responsabilidades em atingir a conformidade com os requisitos do sistema da gestão. Das potenciais consequências da inobservância de procedimento(s) especificado(s). Assegurar que os registros associados sejam mantidos.
SE Document	Gerencia todo o processo de: Criação, revisão e aprovação de documentos quanto a sua adequação, antes de seu uso. Análise crítica, atualização e reaprovação de documentos, quando necessário. Identificação, armazenamento, proteção, recuperação, retenção e descarte de registros. Assegura que: As alterações e a situação da revisão atual dos documentos sejam identificadas. As versões pertinentes de documentos aplicáveis estejam disponíveis. Os documentos e os registros permaneçam legíveis, prontamente identificáveis e recuperáveis. Documentos de origem externa determinados pela organização sejam identificados e que sua distribuição seja controlada. Previne o uso não intencional de documentos obsoletos e realiza identificação adequada nos casos em que houver necessidade de retenção para qualquer propósito.
SE Maintenance **	Assegura a disponibilidade da infraestrutura essencial ao estabelecimento, implementação, manutenção e melhoria contínua do sistema da gestão.
SE Performance	Gerencia todo o processo de: Estabelecimento, implementação, manutenção e análise de objetivos, indicadores e metas para atendimento da Política estabelecida pela organização, incluindo seu comprometimento com: Seus EHS risks significativos. A prevenção da poluição. O atendimento dos requisitos legais e de outros requisitos subscritos pela organização. A melhoria contínua. Suas opções tecnológicas, requisitos financeiros, operacionais, comerciais e a visão das partes interessadas. Desdobramento dos objetivos, indicadores e metas nas funções e níveis relevantes da organização. Atribuição de responsabilidades para atingir os objetivos, indicadores e metas em cada função e nível pertinente da organização. Definição de meios e prazos adequados ao monitoramento e, onde aplicável, a medição dos objetivos, indicadores, metas e processos estabelecidos pela organização.
SE Process	Gerencia todo o processo de: Definição dos processos necessários e sua aplicação por toda a organização. Determinação da sequência, da interação e dos EHS risks dos processos. Determinação dos critérios e métodos necessários para assegurar que a operação e o controle desses processos sejam eficazes e os EHS risks mitigados. Definição dos recursos e informações necessárias para apoiar a operação e o monitoramento desses processos. Definição dos pontos de monitoramento e medição, e onde aplicável, de análise desses processos. Implementação das ações necessárias para atingir os resultados.
SE Project *	Gerencia todo o processo de: Estabelecimento, implementação, manutenção e análise de planos de ações (programas) para atendimento da Política estabelecida pela organização. Desdobramento dos planos de ações nas funções e níveis relevantes da organização. Atribuição de responsabilidades pela execução das ações propostas nos planos em cada função e nível pertinente da organização. Definição de meios e prazos adequados ao monitoramento e, onde aplicável, a medição dos planos de ações estabelecidos pela organização.
SE Request	Gerencia todo o processo de: Identificação dos requisitos especificados pelas partes interessadas (cliente, acionistas, funcionários, fornecedores e comunidade). Identificação dos requisitos não declarados pelas partes interessadas, mas necessários ao uso especificado ou pretendido, onde conhecido. Identificação dos requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis ao produto e ao processo. Identificação de quaisquer requisitos adicionais considerados necessários pela organização, a fim de aumentar a satisfação das partes interessadas.
SE Risk	Auxilia a organização a: Gerir os riscos associados ao seu ambiente organizacional e as mudanças deste ambiente. Assegurar que seus EHS risks significativos sejam levados em consideração no estabelecimento, na implementação e na manutenção de seu sistema da gestão. Gerencia todo o processo de: Identificação dos EHS risks de atividades, produtos e serviços, dentro do escopo definido para o sistema de gestão, que a organização possa controlar e aqueles que ela possa influenciar. Determinação de EHS risks que tenham ou possam ter impactos significativos. Documentação e atualização dessas informações.
SE Training *	Auxilia a organização a: Assegurar que qualquer pessoa que, para ela ou em seu nome, realize tarefas que tenham o potencial de causar EHS risks seja competente com base em treinamento apropriado. Identificar as necessidades de treinamento associadas os seus EHS risks e ao seu sistema da gestão. Prover treinamentos ou tomar ações para atender a essas necessidades. Assegurar que os registros associados sejam mantidos.

* Pacote Premium
** Pacote SE Suite
¹ Atividades realizadas através de interface com o SE Action