Visão Geral
A OHSAS 18001 consiste em um sistema de gestão, assim como a ISO 9000 e ISO 14000, porém com o foco voltado para a saúde e segurança ocupacional. Isto é, a OHSAS 18001 é uma ferramenta que permite uma empresa atingir e sistematicamente controlar e melhorar o nível do desempenho da Saúde e Segurança do Trabalho por ela mesma estabelecido.
OHSAS é uma sigla em inglês para Occupational Health and Safety Assessment Series, cuja tradução é Série de Avaliação de Saúde e Segurança Ocupacional. Assim como os Sistemas de Gerenciamento Ambiental e de Qualidade, o Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional também possui objetivos, indicadores, metas e planos de ação.
A certificação por essa norma garante o compromisso da empresa com a redução dos riscos ambientais e com a melhora contínua de seu desempenho em saúde ocupacional e segurança de seus colaboradores. O envolvimento e participação dos funcionários no processo de implantação desse sistema de qualidade é, assim como outros sistemas, de fundamental importância.
Benefícios
Como principais benefícios da sua implementação podem-se destacar:
- Redução de riscos de acidentes e de doenças profissionais;
- Redução de custos (indenizações, multas, prêmios de seguro, prejuízos resultantes de acidentes, dias de trabalho perdidos);
- Melhoria geral da produtividade e do desempenho da organização;
- Conformidade com a legislação vigente;
- Motivação dos colaboradores num ambiente de trabalho seguro e saudável;
- Abrangência das atividades de prevenção a toda a organização;
- Redução das taxas de absentismo.
Vantagens frente à sociedade:
- Imagem de responsabilidade social da organização;
- Compromisso para o cumprimento da legislação aplicável;
- Solução Automatizada.
O Desafio
Para o mercado hoje, não basta apenas fornecer um produto com qualidade ou com baixos custos, é necessário também que as empresas demonstrem que os seus processos são controlados de forma eficiente e responsável e que podem fornecer produtos e serviços de confiança. Além disso, é imprescindível demonstrar a sua preocupação com o meio ambiente, e principalmente com a saúde de seus colaboradores.
Alguns problemas e desafios podem ser encontrados durante a implantação ou certificação da OHSAS 18000:
- Resistência à mudança cultural;
- Dificuldade em atender os requisitos da norma na organização;
- Pressões de regulamentação;
- Recursos limitados;
- Tempo reduzido;
- E muitos outros.
Para lidar com todos os desafios encontrados durante a implantação, um sistema de gestão integrado e automatizado pode ser certamente bastante útil.
ISOSYSTEM oferece eficiência organizacional, controle de processo e flexibilidade que ajuda a simplificar as tarefas envolvidas no gerenciamento de dados e informações. Também ajuda a organização a tomar as melhores decisões para gerenciar o conteúdo e o processo.
As soluções oferecem uma interface fácil, integrada e configurável especialmente desenvolvida para facilitar a conformidade com as normas e requerimentos internacionais.
Mapeamento de Conformidades ISOSYSTEM
Cada módulo do ISOSYSTEM atende os requerimentos chaves da OHSAS 18000, como mostrado abaixo:
| Módulo de ISOSYSTEM |
Requisitos da OHSAS 18000 |
Document |
- Gerencia a criação, revisão, aprovação, armazenamento, controle, atualização e a distribuição de todos os documentos.
- Simplifica o gerenciamento de controle, distribuição e revisão dos documentos.
- Otimiza o workflow dos documentos, desde a sua criação até o armazenamento.
- Garante que apenas as versões mais atualizadas sejam utilizadas.
- Garante a configuração de controle de segurança de acesso aos documentos, por função, grupos, áreas, locais entre outros.
- Automatiza a proteção de documentos, assim como as regras de retenção.
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Action |
- Gerencia os registros e as não conformidades – análise dos acidentes e incidentes relacionados com a saúde ocupacional e segurança.
- Gerencia o tratamento de análise das não conformidades.
- Garante que todos os interessados da empresa sejam relatados das não conformidades do meio ambiente, saúde e da segurança.
- Agrupar os dados da não conformidade em níveis gerenciais.
- Garantir que as ações corretivas sejam corretamente implementadas, assim como também as suas responsabilidades.
- Mantém de forma segura o registro de todas as ações corretivas e preventivas.
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Audit |
- Gerencia as auditorias internas e externas de saúde ocupacional e segurança.
- Mantém os dados operacionais centralizados.
- Estabelece um processo de workflow de auditoria, interligando toda a organização.
- Agrupa os dados relacionados às auditorias em tempo real.
- Examina os dados.
- Todas as não conformidades encontradas são registradas e suas ações planejadas.
- Examina os dados históricos e aplica fermentas de tendências e analises, com o objetivo de prever e melhorar o desempenho organizacional futuro.
- Garante que as ações corretivas sejam realizadas na hora certa.
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Competence |
- Gerencia as competências e as necessidades de treinamento.
- Garante que a organização atinja o mais alto nível de competência.
- Monitora o progresso de todo o treinamento concluído/pendente em tempo real.
- Garante que todos os colaboradores recebam o treinamento necessário, e que nada fique esquecido ou deixado ao lado.
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Risk |
- Gerencia todos os perigos significativos que envolvem a organização, desde a identificação, avaliação, nivelamento e mitigação de riscos e perigos.
- Garante que os procedimentos e as responsabilidades de gerenciamento de segurança sejam controlados claramente.
- Cria relatórios com resumos, classificados por nome dos empregados, grupos de trabalho ou áreas.
- Gerencia a severidade, freqüência e probabilidade de um risco acontecer.
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Performance |
- Garante a visibilidade através de um painel de instrumentos de todos os indicadores para gerenciar a saúde e a segurança da empresa inteira.
- Fornece informações de conformidade confiáveis.
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Process |
- Define e gerencia a estrutura, os processos e as responsabilidades para a saúde e a segurança ocupacional.
- Oferece o monitoramento e a medição dos processos.
- Facilmente gerencia, revisa e melhora os processos corporativos e de desempenho.
- Estabelece um processo de workflow para gerenciar a segurança corporativa de forma consistente.
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BI |
- Comparação de níveis de metas corporativas.
- Facilmente oferece relatórios para verificação da eficácia das metas.
- Automatiza a visualização de gráficos.
- Traça inúmeros cenários através da comparação de grandes massas de dados.
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Segmentos
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