OHSAS 18000
 
   
   
Visão Geral O Desafio Mapeamento de Conformidades ISOSYSTEM Segmentos  

Visão Geral

A OHSAS 18001 consiste em um sistema de gestão, assim como a ISO 9000 e ISO 14000, porém com o foco voltado para a saúde e segurança ocupacional. Isto é, a OHSAS 18001 é uma ferramenta que permite uma empresa atingir e sistematicamente controlar e melhorar o nível do desempenho da Saúde e Segurança do Trabalho por ela mesma estabelecido.

OHSAS é uma sigla em inglês para Occupational Health and Safety Assessment Series, cuja tradução é Série de Avaliação de Saúde e Segurança Ocupacional. Assim como os Sistemas de Gerenciamento Ambiental e de Qualidade, o Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional também possui objetivos, indicadores, metas e planos de ação.

A certificação por essa norma garante o compromisso da empresa com a redução dos riscos ambientais e com a melhora contínua de seu desempenho em saúde ocupacional e segurança de seus colaboradores. O envolvimento e participação dos funcionários no processo de implantação desse sistema de qualidade é, assim como outros sistemas, de fundamental importância.

Benefícios

Como principais benefícios da sua implementação podem-se destacar:

  • Redução de riscos de acidentes e de doenças profissionais;
  • Redução de custos (indenizações, multas, prêmios de seguro, prejuízos resultantes de acidentes, dias de trabalho perdidos);
  • Melhoria geral da produtividade e do desempenho da organização;
  • Conformidade com a legislação vigente;
  • Motivação dos colaboradores num ambiente de trabalho seguro e saudável;
  • Abrangência das atividades de prevenção a toda a organização;
  • Redução das taxas de absentismo.

Vantagens frente à sociedade:

  • Imagem de responsabilidade social da organização;
  • Compromisso para o cumprimento da legislação aplicável;
  • Solução Automatizada.

O Desafio

Para o mercado hoje, não basta apenas fornecer um produto com qualidade ou com baixos custos, é necessário também que as empresas demonstrem que os seus processos são controlados de forma eficiente e responsável e que podem fornecer produtos e serviços de confiança. Além disso, é imprescindível demonstrar a sua preocupação com o meio ambiente, e principalmente com a saúde de seus colaboradores.

Alguns problemas e desafios podem ser encontrados durante a implantação ou certificação da OHSAS 18000:

  • Resistência à mudança cultural;
  • Dificuldade em atender os requisitos da norma na organização;
  • Pressões de regulamentação;
  • Recursos limitados;
  • Tempo reduzido;
  • E muitos outros.

Para lidar com todos os desafios encontrados durante a implantação, um sistema de gestão integrado e automatizado pode ser certamente bastante útil.

ISOSYSTEM oferece eficiência organizacional, controle de processo e flexibilidade que ajuda a simplificar as tarefas envolvidas no gerenciamento de dados e informações. Também ajuda a organização a tomar as melhores decisões para gerenciar o conteúdo e o processo.

As soluções oferecem uma interface fácil, integrada e configurável especialmente desenvolvida para facilitar a conformidade com as normas e requerimentos internacionais.

 

Mapeamento de Conformidades ISOSYSTEM

 

Cada módulo do ISOSYSTEM atende os requerimentos chaves da OHSAS 18000, como mostrado abaixo:

Módulo de ISOSYSTEM Requisitos da OHSAS 18000
ISOSYSTEM Document
Document
  • Gerencia a criação, revisão, aprovação, armazenamento, controle, atualização e a distribuição de todos os documentos.
  • Simplifica o gerenciamento de controle, distribuição e revisão dos documentos.
  • Otimiza o workflow dos documentos, desde a sua criação até o armazenamento.
  • Garante que apenas as versões mais atualizadas sejam utilizadas.
  • Garante a configuração de controle de segurança de acesso aos documentos, por função, grupos, áreas, locais entre outros.
  • Automatiza a proteção de documentos, assim como as regras de retenção.
ISOSYSTEM Action
Action
  • Gerencia os registros e as não conformidades – análise dos acidentes e incidentes relacionados com a saúde ocupacional e segurança.
  • Gerencia o tratamento de análise das não conformidades.
  • Garante que todos os interessados da empresa sejam relatados das não conformidades do meio ambiente, saúde e da segurança.
  • Agrupar os dados da não conformidade em níveis gerenciais.
  • Garantir que as ações corretivas sejam corretamente implementadas, assim como também as suas responsabilidades.
  • Mantém de forma segura o registro de todas as ações corretivas e preventivas.
ISOSYSTEM Audit
Audit
  • Gerencia as auditorias internas e externas de saúde ocupacional e segurança.
  • Mantém os dados operacionais centralizados.
  • Estabelece um processo de workflow de auditoria, interligando toda a organização.
  • Agrupa os dados relacionados às auditorias em tempo real.
  • Examina os dados.
  • Todas as não conformidades encontradas são registradas e suas ações planejadas.
  • Examina os dados históricos e aplica fermentas de tendências e analises, com o objetivo de prever e melhorar o desempenho organizacional futuro.
  • Garante que as ações corretivas sejam realizadas na hora certa.
ISOSYSTEM Competence
Competence
  • Gerencia as competências e as necessidades de treinamento.
  • Garante que a organização atinja o mais alto nível de competência.
  • Monitora o progresso de todo o treinamento concluído/pendente em tempo real.
  • Garante que todos os colaboradores recebam o treinamento necessário, e que nada fique esquecido ou deixado ao lado.
ISOSYSTEM Risk
Risk
  • Gerencia todos os perigos significativos que envolvem a organização, desde a identificação, avaliação, nivelamento e mitigação de riscos e perigos.
  • Garante que os procedimentos e as responsabilidades de gerenciamento de segurança sejam controlados claramente.
  • Cria relatórios com resumos, classificados por nome dos empregados, grupos de trabalho ou áreas.
  • Gerencia a severidade, freqüência e probabilidade de um risco acontecer.
ISOSYSTEM Performance
Performance
  • Garante a visibilidade através de um painel de instrumentos de todos os indicadores para gerenciar a saúde e a segurança da empresa inteira.
  • Fornece informações de conformidade confiáveis.
ISOSYSTEM Process
Process
  • Define e gerencia a estrutura, os processos e as responsabilidades para a saúde e a segurança ocupacional.
  • Oferece o monitoramento e a medição dos processos.
  • Facilmente gerencia, revisa e melhora os processos corporativos e de desempenho.
  • Estabelece um processo de workflow para gerenciar a segurança corporativa de forma consistente.
ISOSYSTEM BI
BI
  • Comparação de níveis de metas corporativas.
  • Facilmente oferece relatórios para verificação da eficácia das metas.
  • Automatiza a visualização de gráficos.
  • Traça inúmeros cenários através da comparação de grandes massas de dados.

 

Segmentos

Automotivo

Serviços Financeiros

Energia e Utilidade Pública

Alimentos e Bebidas

Manufatura

Setor Público

Tecnologia

Hospitais e Laboratórios

Farmacêutico e Biotecnologia