SE Training é a solução definitiva para o gerenciamento eficaz dos treinamentos e capacitações na sua empresa. Através do sistema, as necessidades de treinamento dos colaboradores são continuamente verificadas, notificadas, e direcionadas para o mecanismo que monitora a realização dos treinamentos nos prazos estabelecidos.
SE Training garante o planejamento periódico dos treinamentos requeridos na empresa, com o monitoramento dos custos decorrentes com treinamentos internos e externos, e programação da utilização das salas de treinamento e materiais audiovisuais, otimizando dessa forma os recursos disponíveis na empresa.
SE Training oferece vários medidores gerenciais de eficácia na qualificação dos recursos humanos, que exibem o nível de adequação das áreas da organização, apontando aquelas com maiores carências de qualificação.
SE Training assegura o aprimoramento contínuo dos colaboradores da sua empresa, com aumento da produtividade e geração contínua de novas idéias, garantindo maiores níveis de competividade e lucratividade no contexto corporativo.
Parametrização e Levantamento das Necessidades
- Descrição do perfil profissional para as funções existentes nas áreas da empresa, com a identificação de suas respectivas responsabilidades, autoridades e cursos requeridos.
- Catálogo dos cursos de qualificação, contendo objetivo, conteúdo, pré-requisitos, materiais utilizados, competências atendidas, etc.
- Cadastro de instituições de ensino com identificação dos respectivos cursos de capacitação.
- Identificação dos instrutores internos com qualificação comprovada para cada curso habilitado a ministrar.
- Anexação de quaisquer documentos digitalizados sobre os funcionários e treinamentos, como Curriculum Vitae, certificados de cursos, diplomas de escolaridade, avaliações, etc.
- Formulário para solicitação pelos funcionários interessados em realizar treinamentos, com encaminhamento automático para aprovação pela área responsável.
- Formulário para inscrição em treinamentos abertos ao público, com controle de reservas disponíveis e ordem de inscrição.
- Verificação e notificação dos cursos requeridos ainda não atendidos pelos colaboradores sobre as suas respectivas funções dentro da empresa.
- Criação do organograma da empresa considerando as relações de hierarquia entre as diversas áreas existentes.
- Histórico completo de formação e certificação para cada colaborador, informando quando cada colaborador foi formado, o nível de formação, os certificados recebidos e as datas para realização dos treinamentos de reciclagem.
Planejamento dos Treinamentos
- Programação dos treinamentos em calendários configuráveis – semanal, mensal, anual, etc. – com exibição automática das necessidades de treinamentos pendentes no respectivo período.
- Divulgação dos cronogramas de treinamento programados em agendas, planilhas e gráficos de Gantt, com a relação selecionada por colaborador, área específica, ou para toda a empresa.
- Mecanismo de assinatura eletrônica para os responsáveis pela aprovação dos treinamentos em planejamento para um determinado período.
- Programação da utilização das salas de treinamento e recursos audiovisuais, através de agendas com a exibição de conflitos e carga horária total alocada.
- Definição de um roteiro de responsáveis pela a aprovação do treinamento planejado.
Execução dos Treinamentos
- Suporte a todos os tipos de avaliação de treinamento – pré-treinamento (início), treinamento (término), reação (participante avalia o treinamento) e pós-treinamento (período de tempo após o término).
Verificação da Eficácia
- Verificação da eficácia dos treinamentos (quando aplicável), com registro do método de avaliação e evidências objetivas para comprovação da eficácia.
- Verificação dos treinamentos e avaliações pendentes por colaborador ou área da empresa, com notificação.
Monitoramento
- Manutenção do banco de talentos da empresa, com a exibição dos colaboradores que possuem determinados treinamentos e/ou competências comprovadas.
- Impressão de certificados para os participantes de treinamentos internos.
- Consultas sobre o histórico de treinamentos realizados, a partir de diversos filtros de pesquisa, como colaborador, área, curso, período, eficácia, etc.
- Estratificação de dados sobre treinamentos e qualificações dos colaboradores, a partir de diversos parâmetros de classificação como área, curso, funcionário, competência, período, etc., e apresentação dos resultados em planilhas ou gráficos como Pareto, pizza, barras, etc.
- Geração de resultados comparativos "previsto x realizado" sobre os treinamentos totalizados por número de treinamentos ou participantes, carga horária, custos dos treinamentos, cumprimento de prazos, etc.
- Cálculo do nível de qualificação dos colaboradores sobre as funções que estes desempenham, com totalização dos resultados por colaborador, função ou área.
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