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  SE Portfolio
  Gestão de Portfólio de Projetos

Para gerenciar de maneira eficaz os portfólios da organização, executivos necessitam de acesso a informações consistentes e comparáveis de todas as oportunidades de investimento da empresa, sejam elas, idéias, projetos, produtos, etc. No entanto, as idéias e os projetos geralmente estão espalhados por diversos departamentos dificultando a tomada de decisão, principalmente quanto aos investimentos. Consequentemente, as decisões são sempre subjetivas.

SE Portfolio foi desenhado para ajudar a empresa a identificar e a gerenciar, de maneira balanceada, o mix de iniciativas que oferece maior contribuição e valor agregado para os interesses estratégicos da organização.

SE Portfolio amplia a visão de todos os portfólios da organização: o progresso das iniciativas, as novas propostas e as que aguardam seu início. Com a solução, é possível identificar, por meio de um ranking, qual proposta é a mais importante para a empresa, e otimizar a aplicação dos recursos e a gestão das oportunidades de maior valor.

 

 

SE Portfolio possibilita aos gestores administrar suas oportunidades de investimento por meio de avaliações, priorizações, balanceamento e aprovações, tanto das iniciativas para novos projetos, quanto das em andamento. O sistema permite analisar diferentes cenários, por intermédio de simulações, e assegurar um alinhamento com a estratégia organizacional, bem como, com os recursos disponíveis. O sistema integra a estratégia, as finanças, a operacionalização e a tecnologia maximizando a produtividade e a assertividade.

SE Portfolio provê ao gestor um panorama completo da performance dos indicadores, em relação ao retorno do investimento, e auxilia, com isso, a escolha do melhor investimento, considerando custo x benefício x prazo. O retorno sobre o investimento (ROI) pode ser calculado de diversas formas, possibilitando a ferramenta se adequar à realidade da empresa. Métodos quantitativos e qualitativos são usados conforme os critérios de avaliação definidos pelos gestores.

SE Portfolio dispõe de tabelas financeiras que demonstram claramente aos gestores onde se podem maximizar os ganhos e reduzir os custos. Checklists são aplicados na avaliação para aumentar o nível de confiança e a qualidade dos resultados. As tabelas são customizáveis adequando-se ao portfólio, conforme as necessidades da organização.

Desta forma, permiti-se a simulação dos resultados em diferentes cenários, principalmente, considerando regiões onde impostos e leis para encargos são diferenciados.

SE Portfolio organiza todos os portfólios em um único ambiente. Disponibiliza um número expressivo de informações, por meio de relatórios e gráficos customizáveis (bolha, Pareto, pizza, etc.), considerando: objetivos, custos, prazos, resultados, recursos, riscos, entre outros fatores críticos de sucesso. Executivos, portanto, podem regularmente revisar os portfólios, alocar os recursos de maneira apropriada, e ajustá-los para gerar o maior retorno para a organização.

Gestão da Demanda

  • Entrada de solicitações - idéias, iniciativas, propostas de investimentos.
  • Sistema de aprovação eletrônica das solicitações.

Construção do Business Case

  • Configuração dos métodos de avaliação estratégica.
  • Configuração das tabelas financeiras.
  • Elaboração do Item de Portfólio.
  • Sistema de aprovação eletrônica de Item de Portfólio.

Avaliação e Priorização

  • Avaliação do Item de Portfólio.
  • Fórum para auxiliar na avaliação.
  • Priorização dos Itens de Portfólio (Ranking).

Consultas e Gráficos Gerenciais

  • Consultas das solicitações e itens de Portfólio.
  • Consultas de pendências e revisões.
  • Gráfico de bolha configurável relativo aos itens de Portfólio.