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SE Capture
Captura de Documentos

Visão Geral

O SE Capture é um software que simplifica o tratamento de aspectos como a captura, processamento, validação e gerenciamento de conteúdo. A solução ajuda a otimizar os processos, permitindo que documentos em papel e arquivos eletrônicos sejam transformados em conteúdo digital, indexados e facilmente localizados.

A solução gerencia e automatiza a captura de conteúdo a partir de um diretório ou diretamente a partir de um scanner. Além disso, notifica automaticamente as equipes e departamentos sobre novos conteúdos. Através dos recursos de processamento automático de imagens, reconhecimento, classificação, extração de dados e indexação de documentos, as organizações podem adicionar valor e enriquecer o conteúdo, acelerando os processos de captura, evitando erros e elevando os níveis de produtividade.

O SE Capture reduz os riscos do negócio, atendendo a requisitos de padrões e regulamentos internacionais, como ISO 15849, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoReq2, ISO 9000, SOX entre outros.


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Digitalização de conteúdo e OCR
Indexação automática
Acompanhamento dos lotes de captura
Consulta de documentos

Recursos

  • Suporta scanners, câmeras digitais e outros dispositivos compatíveis com o padrão TWAIN.
  • Classifica documentos através de categorias hierárquicas.
  • Acelera os processos de captura e reduz intervenções manuais através do agendamento dos processos.
  • Melhora a produtividade através do monitoramento de pastas ou contas de e-mail, e importação automática do conteúdo.
  • Importa arquivos XML e imagens, em que podem ser aplicados controles de qualidade, reconhecimento ótico de caracteres e a extração de meta-dados.
  • Reduz o risco de erros, extraindo informações de documentos a partir do código de barras.
  • Preenche automaticamente os meta-dados dos documentos, combinando informações extraídas via OCR, código de barras e dados externos.
  • Permite estabelecer processos de captura com etapas como controle de qualidade, separação de documentos, reconhecimento de caracteres, verificação, indexação, entre outros, de acordo com o tipo do documento.
  • Detecta e elimina automaticamente as páginas em branco, para otimizar o espaço de armazenamento.
  • Permite priorizar atividades de captura, através do acompanhamento das atividades em dia e em atraso.
  • Captura um único tipo de documento, ou um grande volume de documentos diferentes em processos complexos e multidepartamentais.
  • Armazena arquivos em banco de dados ou em diretórios controlados, aplicando mecanismos de compressão e proteção por senha.
  • Converte as imagens capturadas em imagens (TIFF, JPEG, FIG) ou PDF pesquisável.
  • Oferece visualizador nativo embarcado na solução para a visualização de documentos PDF, TIFF, JPEG, GIF, entre outros.
  • Aplica controles de segurança por usuário, equipe, categoria, documentos, entre outros.
  • Localiza documentos através da aplicação de filtros por usuário, departamento, meta-dado, entre outros.
  • Apresenta relatórios de produtividade para o acompanhamento de identificação de possíveis gargalos nos processos de captura.
  • Permite exportar relatórios para Excel para manipulação das informações.

Sobre a SoftExpert

A SoftExpert é a empresa líder de mercado em soluções para a excelência na gestão, fornecendo softwares e serviços para o aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa.

Fundada em 1995 e contando atualmente com mais de 2 mil clientes e 300 mil usuários ao redor do mundo, as soluções da SoftExpert são utilizadas por empresas dos mais variados portes e ramos de atuação, incluindo manufatura, governo, farmacêutico, hospitais e laboratórios, serviços financeiros, alta tecnologia e TI, educação, energia e utilidade pública, logística, varejo, serviços, dentre outros.

Em conjunto com a sua rede de parceiros nacionais e internacionais, a SoftExpert oferece serviços de implantação, treinamento, hospedagem, validação, suporte e assistência técnica, com o intuito de assegurar que seus clientes obtenham sempre o máximo de retorno sobre seus investimentos.

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