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SE Action Plan
Gestão de Planos de Ação

Visão Geral

Organizações de todos os tipos estão cada vez mais preocupadas em atingir e demonstrar bons desempenhos controlando os seus processos, produtos e serviços. Portanto, a gestão de todas as tarefas e planos de ação de uma empresa de forma coesa é um elemento crítico para o sucesso global, uma vez que garante a visibilidade do verdadeiro status de seus projetos e processos.

O "5W2H" (termo em inglês) é uma ferramenta para a elaboração de planos de ação que, em sua simplicidade, objetividade e orientação para a ação, tem sido amplamente utilizada na Gestão de Projetos, na Análise de Negócios, no Plano de Desenvolvimento de Negócios, no Planejamento Estratégico e outras disciplinas de gestão. Sua estrutura força a considerar todos os aspectos da situação e o guia básico para sua implementação inclui uma forma sintética que responde às seguintes questões:

Questionamentos Tipos Descrições
What – Qual? O que? Assunto Qual ação deve ser tomada? O que exatamente deve ser feito?
Why – Por quê? Objetivo Por que esta ação está sendo definida? Por que ela é importante?
Where – Onde? Local Onde esta ação será implementada?
When – Quando? Sequência Quando será iniciada a implementação desta ação? Quando ela deve ser concluída?
Who – Quem? Responsável Quem será responsável por executar esta ação?
How – Como? Método Como esta ação será implementada?
How much – Quanto custa? Custo Quanto custará implementar esta ação?

SE Action Plan é o melhor software quando se trata de auxiliar as organizações em otimizar o ciclo de vida de todo o Plano de Ação, desde seu registro inicial até sua aprovação, mantendo a comunicação da equipe e melhorando a colaboração através do controle centralizado do planejamento, execução e monitoramento de tarefas. O aplicativo é fácil de usar e flexível, melhorando a velocidade da execução, a confiabilidade e a eficiência das tarefas.


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Plano de ação
5W2H
Gestão de planos de ação

Recursos

O SE Action Plan oferece à organização total flexibilidade, incluindo:

Configuração

  • Cadastro de campos personalizados, checklists, equipes, roteiros de responsáveis, máscara de identificação, categorias de atividades e de planos de ação
  • Manutenção de ações e planos de ação em andamento

Gestão

  • Criação de uma ou mais ações necessárias para atingir um resultado.
  • Planejamento de ações com a ferramenta 5W2H.
  • Gráfico de Gantt com configuração de dependência entre a execução das ações.
  • Criação de planos de ação a partir de modelos pré-configurados (templates).
  • Manutenção das ações pelos responsáveis para controlar os desvios entre o que foi planejado e executado.

Consulta

  • Portal de atividades
    • Minhas atividades.
    • Atividades da minha equipe.
    • Acompanhamento de Plano de Ações.
    • Acompanhamento de Atividades.
  • Gráficos de Gantt, barras, barras horizontais, Pareto e pizza.
  • Relatórios e gráficos personalizados, através de interface com o SE BI.

Sobre a SoftExpert

A SoftExpert é a empresa líder de mercado em soluções para a excelência na gestão, fornecendo softwares e serviços para o aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa.

Fundada em 1995 e contando atualmente com mais de 2 mil clientes e 300 mil usuários ao redor do mundo, as soluções da SoftExpert são utilizadas por empresas dos mais variados portes e ramos de atuação, incluindo manufatura, governo, farmacêutico, hospitais e laboratórios, serviços financeiros, alta tecnologia e TI, educação, energia e utilidade pública, logística, varejo, serviços, dentre outros.

Em conjunto com a sua rede de parceiros nacionais e internacionais, a SoftExpert oferece serviços de implantação, treinamento, hospedagem, validação, suporte e assistência técnica, com o intuito de assegurar que seus clientes obtenham sempre o máximo de retorno sobre seus investimentos.

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