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SE Archive
Gerenciamento de documentos e registros físicos

Visão Geral

O SE Archive é um software que simplifica o gerenciamento de todo o ciclo de vida de registros físicos. A solução padroniza os processos de arquivamento, onde cada documento passa a receber um endereço físico, permitindo sua localização de maneira muito mais rápida.

A solução automatiza e gerencia o arquivamento de documentos, notificando automaticamente os responsáveis sobre solicitações de cópia, consulta ou empréstimo, e também ao final dos períodos de retenção. Com controle automatizado dos locais de armazenamento e repositórios, organizações podem adicionar valor ao conteúdo, acelerando os processos de arquivamento, evitando a perda de documentos e conteúdos em geral, elevando os níveis de produtividade.

O SE Archive reduz os riscos do negócio, atendendo a requisitos de padrões e regulamentos internacionais, como ISO 15849, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoReq2, ISO 9000, SOX entre outros.


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Gerenciamento de repositórios
Endereço físico de documentos
Histórico de serviços
Gerenciamento da documentação física

Recursos

  • Controla todos os locais de armazenamento e repositórios físicos de forma simples.
  • Organiza documentos físicos para fortalecer o cumprimento com padrões legais e regulatórios.
  • Estabelece diferentes tabelas de temporalidade, para padronizar os critérios de arquivamento e disposição final de documentos.
  • Direciona documentos para os repositórios de forma automática, acelerando os processos de arquivamento.
  • Gerencia solicitações de empréstimo de documentos, assim como prazos de devolução.
  • Gerencia solicitações de cópia e consulta a documentos, com registro cronológico dos eventos.
  • Garante a rastreabilidade de documentos, por meio de recursos de trilhas de auditoria.
  • Controla a capacidade dos repositórios físicos, prevenindo e minimizando potenciais incidentes de armazenamento.
  • Gera etiquetas de identificação para documentos, repositórios e locais de armazenamento.
  • Permite a transferência de conteúdo para mídias externas, ou empresas externas que realizam guarda física.
  • Calcula automaticamente os prazos de retenção e disposição dos documentos, notificando por e-mail usuários, equipes e departamentos.
  • Aplica controles de segurança por usuário, equipes, categoria de documento, ou mesmo para o documento.
  • Permite a busca de documentos através de filtros por usuário, departamento, meta dado, repositório, entre outros.
  • Disponibiliza análises rápidas sobre o volume de documentos indexados, arquivados, transferidos ou descartados, através de diferentes gráficos e relatórios.

Sobre a SoftExpert

A SoftExpert é a empresa líder de mercado em soluções para a excelência na gestão, fornecendo softwares e serviços para o aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa.

Fundada em 1995 e contando atualmente com mais de 2 mil clientes e 300 mil usuários ao redor do mundo, as soluções da SoftExpert são utilizadas por empresas dos mais variados portes e ramos de atuação, incluindo manufatura, governo, farmacêutico, hospitais e laboratórios, serviços financeiros, alta tecnologia e TI, educação, energia e utilidade pública, logística, varejo, serviços, dentre outros.

Em conjunto com a sua rede de parceiros nacionais e internacionais, a SoftExpert oferece serviços de implantação, treinamento, hospedagem, validação, suporte e assistência técnica, com o intuito de assegurar que seus clientes obtenham sempre o máximo de retorno sobre seus investimentos.

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