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SOX

Visão Geral

A lei Sarbanes-Oxley, apelidada de Sarbox ou ainda de SOX, é uma lei que existe desde 2002 nos Estados Unidos. Ela contém uma série de disposições que impõem obrigações às empresas públicas para assegurar a transparência das operações e a prestação de contas. Essas disposições foram definidas para lidar com processos de negócios específicos e assegurar que registros auditáveis sejam mantidos.

O ponto central da SOX é a sua exigência de que todos os processos financeiros sejam geridos de acordo com um rigoroso conjunto de regras e regulamentos, apoiados por recursos de relatórios precisos. Esta gestão e seus controles podem se tornar muito demorados e caros sem uma solução para simplificar e automatizar estes processos.

A SoftExpert oferece a solução de software mais abrangente e avançada para o gerenciamento da conformidade, atendendo as necessidades dos mais rigorosos regulamentos globais. O SoftExpert Excellence Suite ajuda as empresas a aderirem à Sabanes-Oxley 404, reduzindo os custos de conformidade, maximizando o sucesso, aumentando a produtividade e reduzindo os riscos.

A solução da SoftExpert permite que as empresas definam um framework de controles internos, comuniquem e periodicamente testem os controles, identifiquem áreas de risco e revisem regularmente o programa. O software fornece a capacidade de definir, testar e monitorar os controles internos com base em múltiplos frameworks de controle, como o SOX. Com a SoftExpert, os relatórios financeiros são avaliados de forma fácil e transparente.

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  • OpetrecO SoftExpert permite o acesso online de qualquer lugar onde prestamos serviços garantindo rapidez nas respostas, por meio de informações fidedignas e atualizadas, o que facilita a tomada de decisão e a satisfação dos clientes.

    José Andrade – Gerente da Opetrec

  • Mitsubishi MotorsO software permite que o gerenciamento de documentos seja mais eficiente, como por exemplo, na rastreabilidade de documentos, e na conformidade com os requisitos em auditorias do sistema de gestão.

    Helton Calaça – Analista da Qualidade

  • CoinduCom o SoftExpert ganhamos facilidade e agilidade para as atividades, e o sistema foi considerado altamente qualificado para a renovação das certificações ISO/TS 16949 e ISO 14001.

    Cristina Pereira – Technology Manager

  • CTA-ContinentalA solução SoftExpert além de agilizar na distribuição das informações do sistema de qualidade, nos propiciou contribuir também com o meio ambiente, pois não precisamos mais manter pilhas de papéis originais e obsoletos para auditorias.

    Ângela Fischer

  • GilletteOptamos pela SoftExpert pois a empresa elimina as limitações tecnológicas de outros fornecedores que avaliamos. A melhoria contínua de seus produtos teve um grande peso nessa decisão. Nos sentimos satisfeitos com o desempenho das soluções SoftExpert.

    Hiléia Moraes – Centro de Documentação Técnica

  • CelgCom SoftExpert, gerenciamos de forma integrada o arquivo físico central, os documentos eletrônicos departamentais, as plantas de engenharia, os grandes volumes de imagens digitalizadas, e a tramitação dos processos eletrônicos.

    Júlio Fratus – Centro de Documentação

  • CarrierA solução SoftExpert além de agilizar na distribuição das informações do sistema de qualidade, nos propiciou contribuir também com o meio ambiente, pois não precisamos mais manter pilhas de papéis originais e obsoletos para auditorias.

    Solange Amaral – Analista de Recursos Humanos

  • Universal Leaf TabacosO SoftExpert proporciona o controle dos documentos que se referem as normas ISO, como outros tipos de documentos cuja distribuição, aprovação, revisão, cópias impressas e o acesso rápido são necessários. Atualmente com mais de 1.100 usuários e 3.500 documentos, não poderíamos mais manter o gerenciamento destas informações.

    Carla Regina Schmitt

  • Group RoullierO SE Document atende totalmente aos requisitos de controle de documentos, facilitando a localização, revisão e gerenciamento dos documentos.

    Janaina Salatti – Coordenadora da Qualidade

  • Coca-ColaO SE Action automatizou o gerenciamento das ações de melhoria contínua por meio do workflow, auxiliando na constatação da causa raiz, auxiliando no processo de elaboração de ações de correção.

    Gustavo Martins – Departamento de Qualidade

  • Laboratório GloboO SoftExpert foi implantado rapidamente e o tempo de aderência dos usuários a solução aconteceu de forma bem natural, considerando que para o segmento farmacêutico é uma exigência legal trabalhar com registros confiáveis e seguros, que garantam a qualidade dos produtos e não representem riscos a população.

    Randel Moreira – Gerente de TI

  • EmgepronCom a solução SoftExpert, nossa fábrica reduziu consideravelmente os arquivos físicos e as horas de digitação, ganhando em produtividade e redução de custos, além de um gerenciamento eficiente do planejamento e da eficácia dos treinamentos de nossos colaboradores e dos nossos processos internos.

    Roberto Faria – Gerente de Fabricação Mecânica

  • InergyO SoftExpert nos fez reduzir significativamente os custos através do controle eficaz dos processos de fabricação. Além disso, é importante destacar que as soluções SoftExpert atendem plenamente os requisitos exigidos pelas normas ISO 9001 e ISO/TS 16949.

    André Bernardes de Souza – Gerente de TI

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Políticas e procedimentos
Atividades de controle
Monitoramento dos riscos
Atividades de auditoria

Benefícios

Os benefícios de se implementar a SOX, com o apoio de uma solução de TI, incluem:

  • Um ambiente de controle mais comprometido – com a participação ativa do conselho, comitê de auditoria e gestão.
  • Uma análise mais cuidadosa do monitoramento dos controles, além do reconhecimento de que o monitoramento é uma parte integrante do processo de controle.
  • Processo de encerramento do exercício e registro de entradas de diário mais estruturado.
  • Implementação das atividades antifraude com os processos definidos em funcionamento, incluindo a responsabilidade pelo acompanhamento e abordagens de resolução.
  • Melhor compreensão dos riscos associados com os controles em geral, e a necessidade de melhorar os procedimentos de controle e de auditoria para obter garantias de que os riscos serão mitigados.
  • Melhoria da documentação dos controles e dos processos de controle que podem servir de base para guias práticos de formação e também para a avaliação da gestão.
  • Melhoria da definição de controles e da relação entre controles e riscos em toda a organização.
  • Parâmetros de controle tornando-se incorporados na organização com uma compreensão mais ampla pelo pessoal de operação e gestão.
  • Redução dos custos de conformidade através da simplificação e automatização dos testes de controle e planos de tratamento.
  • Permite aos auditores concentrar-se em testes e supervisão.
  • Visibilidade abrangente e em tempo real sobre o status de conformidade com a SOX.

Sobre a SoftExpert

A SoftExpert é a empresa líder de mercado em soluções para a excelência na gestão, fornecendo softwares e serviços para o aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa.

Fundada em 1995 e contando atualmente com mais de 2 mil clientes e 300 mil usuários ao redor do mundo, as soluções da SoftExpert são utilizadas por empresas dos mais variados portes e ramos de atuação, incluindo manufatura, governo, farmacêutico, hospitais e laboratórios, serviços financeiros, alta tecnologia e TI, educação, energia e utilidade pública, logística, varejo, serviços, dentre outros.

Em conjunto com a sua rede de parceiros nacionais e internacionais, a SoftExpert oferece serviços de implantação, treinamento, hospedagem, validação, suporte e assistência técnica, com o intuito de assegurar que seus clientes obtenham sempre o máximo de retorno sobre seus investimentos.

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