Document
Automatize a gestão eletrônica de qualquer documento com um software de gestão documental, desde propostas e relatórios financeiros até contratos e procedimentos. Trabalhe de forma colaborativa, com centralização de conteúdos e busca facilitada de arquivos, utilizando um sistema para organizar documentos.
Mais eficiência para sua rotina
Gestão eficiente
- Simplifique a captura, a classificação e o armazenamento de documentos.
- Facilite a gestão eletrônica e automatize todo o ciclo de vida do conteúdo.
- Otimize a busca e compreensão de conteúdos em documentos com o auxílio de IA.
Gestão eficiente
- Simplifique a captura, a classificação e o armazenamento de documentos.
- Facilite a gestão eletrônica e automatize todo o ciclo de vida do conteúdo.
- Otimize a busca e compreensão de conteúdos em documentos com o auxílio de IA.
Colaboração em tempo real
- Colabore em tempo real com documentos compartilhados, facilitando o trabalho em equipe e a revisão conjunta de conteúdos.
Colaboração em tempo real
- Colabore em tempo real com documentos compartilhados, facilitando o trabalho em equipe e a revisão conjunta de conteúdos.
Armazenamento seguro
- Garanta a segurança e a integridade dos documentos por meio de um sistema de arquivamento confiável e eficiente, protegendo as informações contra perdas e acessos não autorizados.
Armazenamento seguro
- Garanta a segurança e a integridade dos documentos por meio de um sistema de arquivamento confiável e eficiente, protegendo as informações contra perdas e acessos não autorizados.
Produtividade otimizada
- Integre-se perfeitamente com diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF e CorelDraw ou ainda com sistemas CRM ou ERP corporativo.
- Agilize e padronize seus processos documentais com um software de classificação de documentos para garantir precisão e conformidade.
Produtividade otimizada
- Integre-se perfeitamente com diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF e CorelDraw ou ainda com sistemas CRM ou ERP corporativo.
- Agilize e padronize seus processos documentais com um software de classificação de documentos para garantir precisão e conformidade.
Facilite o acesso à documentação com um software para gerenciamento de documentos (GED)
Classificação hierárquica
Organize os documentos em categorias e modelos de maneira eficiente, com a ajuda de um sistema de gestão de documentos que simplifica a verificação e recuperação de informações.
Marca-d’água para identificação
Adicione marcas-d’água para identificar cópias controladas, garantindo a autenticidade e a rastreabilidade dos documentos.
Tabela de temporalidade
Gerencie o ciclo de vida dos documentos de acordo com a tabela de temporalidade, garantindo a conformidade com normas e regulamentações.
Personalização de fluxos de aprovação
Configure fluxos de aprovação personalizados, definindo as etapas e os responsáveis pela aprovação de documentos.
Gerenciamento de permissões
Defina permissões de acesso e edição de documentos, garantindo a segurança e a privacidade das informações.
Assinatura eletrônica e digital
Utilize assinaturas digitais e eletrônicas, agilizando processos e garantindo a autenticidade e a integridade dos documentos assinados.
Leve esta solução para sua empresa
Por que os clientes escolhem a SoftExpert
Reciprev
Belgo Bekaert
CSN Paraná
Biosev
Conheça as soluções que fazem parte do SoftExpert Document
Mudanças e Inovação - ICM
Gerencie seus processos de mudança com excelência, transforme ideias inovadoras em resultados concretos e impulsione a transformação organizacional com uma plataforma completa que reduz o tempo de implementação e aumenta o sucesso de suas iniciativas, através da digitalização, integração entre etapas, rastreabilidade e acompanhamento em tempo real das ações.
Conteúdo Empresarial – ECM
SoftExpert ECM é uma solução de gestão de conteúdo empresarial. Ele permite que você crie, capture, gerencie, armazene, preserve e compartilhe documentos e registros, reduzindo o trabalho com papel e desvios relacionados. A solução garante segurança, integridade, confiabilidade e conformidade com padrões internacionais como ISO 9001 e FDA 21 CFR Part 11.
Processos de Negócio – BPM
Padronize seus processos de negócio, automatize os fluxos de trabalho, integre aplicações e acelere a transformação digital em sua empresa com uma plataforma BPM orientada a resultados.
Saúde, Segurança e Meio Ambiente – EHSM
Impulsione a maturidade de EHS (SSMA), com uma plataforma que centraliza riscos, licenças, indicadores e ações corretivas em um só lugar. Comprove aderência plena às ISO 14001 e 45001, reduza incidentes de forma proativa e apresente resultados mensuráveis a stakeholders, clientes e investidores.
Riscos Corporativos – ERM
Reduza a probabilidade e a gravidade de eventos de risco em uma solução integrada de riscos que permite potencializar oportunidades, otimizar recursos e direcionar estratégias e decisões.
Qualidade Empresarial - EQM
Modernize seu sistema de gestão da qualidade (QMS) com uma solução completa. Reduza o esforço para manter a conformidade, aumente a agilidade nos processos e ganhe transparência para impulsionar a melhoria contínua com mais controle e eficiência.
Governança, Riscos e Compliance - GRC
Garanta a conformidade com as políticas corporativas, leis e regulamentos externos com um sistema GRC que integra efetivamente a execução da estratégia de negócios com as práticas de gestão de riscos.
Projetos e Portfólios - PPM
Transforme a gestão de projetos e portfólios com uma solução completa, baseada em nuvem e impulsionada por inteligência artificial, alinhada ao PMBOK. Conecte planejamento, execução e monitoramento por meio de automação inteligente e insights em tempo real para garantir entregas no prazo, com qualidade e alto desempenho.
Gestão do Trabalho – CWM
A única plataforma em nuvem (all-in-one) para aprimorar a colaboração das equipes e aumentar a eficiência das tarefas.
Ambiental, Social e Governança Corporativa - ESG
Gerencie com eficiência todas as iniciativas ESG por unidade operacional e escopo da sua empresa, em uma única plataforma. Estruture políticas, centralize indicadores, automatize cálculos e monitore riscos e conformidade em tempo real, tudo em um sistema integrado, seguro e flexível.
Ciclo de Vida dos Fornecedores – SLM
Gerencie todo o ciclo de vida dos fornecedores com uma solução em nuvem aprimorada por Gen AI. O SoftExpert SLM automatiza processos, qualifica parceiros, garante conformidade e reduz riscos com insights em tempo real. Aumente a visibilidade de desempenho, eficiência e confiança com uma plataforma segura, inteligente e escalável.
Desenvolvimento Humano - HDM
Atenda às necessidades da gestão talentos, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho das equipes, planejamento de carreira e sucessão em uma única plataforma.
Ativos Empresariais - EAM
O SoftExpert EAM oferece gestão de ativos físicos ao longo de todo o ciclo de vida. Com foco em valor sustentável, apoia desde o inventário até a manutenção e análise de desempenho. Reduza custos e paradas, com o apoio de um sistema informatizado de gestão da manutenção integrado ao restante da operação. Aumente a eficiência operacional e construa estratégia efetivas para otimizar ativos críticos.
Gestão de Serviços Corporativos - ESM
Integre todos os serviços e solicitações da sua organização em uma única solução em nuvem. Impulsionada por inteligência artificial, a plataforma otimiza a gestão de todos os departamentos de TI, RH, Financeiro e Jurídico, promovendo maior integração entre as áreas, reduzindo silos de comunicação e aprimorando continuamente os processos.
Gestão de Serviços de TI
Simplifique a gestão de TI e impulsione a eficiência operacional com uma plataforma integrada de ITSM. Centralize o gerenciamento de incidentes, automatize processos e acompanhe indicadores em tempo real para uma tecnologia alinhada aos objetivos do seu negócio.
Ciclo de Vida do Produto - PLM
Gerencie todo o ciclo de vida dos seus produtos com uma solução em nuvem impulsionada por Gen AI. O SoftExpert PLM acelera o lançamento ao mercado, automatiza tarefas repetitivas e entrega insights inteligentes para decisões estratégicas. Melhore a qualidade, reduza custos e otimize recursos em todas as etapas com uma plataforma segura, escalável e inovadora.
Conformidade com padrões globais de privacidade e segurança
Proteção de dados avançada
A SoftExpert garante a proteção dos dados da sua empresa e o atendimento aos requisitos das mais recentes normas.
Integrações com ERP, CRM, Office365, e muito mais.
Conecte o SoftExpert Suite a outras ferramentas de negócios já utilizadas na sua organização.
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